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关于第123届广交会参展办证及收费等有关事项的通知
发布日期:2018-03-20访问次数: 信息来源:湖商务发〔2018〕44号字号:[ ]


各县区商务局、开发区发改经贸局、各参展企业:

123届广交会将于2018415-55日在广州举办。现将本届广交会筹备及参展工作的有关事项通知如下,请你们按照通知要求遵照执行。

一、展会时间、地点

123届广交会在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆ABC区分三期举办,各展期时间安排如下:

参展日期:第一期:415—19日;

第二期:423—27日;

第三期:51—55日。

换展期:2018年4月20日-22日和4月28日-30日;

展期对外洽谈时间:每日9:30-18:00。

地点:中国进出口商品交易会展馆(中国广州海珠区阅江中路382号)。

二、报到时间、地点

各参展企业必须准时报到、领取证件,并在大会规定的筹展期内布展完毕。具体报到及领证时间、地点安排如下:

1.报到时间

第一期:412-13日;

第二期:420-21日;

第三期:428-29日。

2.报到地点:广州逸林假日酒店,广州市白云区白云大道北2号,总机:02066618886。酒店服务指南见附件2

三、企业随团安排

根据我市交易团与浙江交易团签订的安全保卫责任书,为有利交易团工作开展,加强组织管理,参展企业人员(或至少1名联络员)原则上随团,如确有特殊原因不能随团的,参展企业务必于3月29日(第一期)、4月8日(第二期)、4月15日(第三期)前向我局提交书面说明(附件1),并承诺配合省、市交易团各项工作及自行承担相关责任。新参展企业的参展人员一律随团。

(一)随团人员住宿时间安排

第一期:412日中午12时至420日中午12时;

第二期:420日中午12时至428日中午12;

第三期:428日中午12时至56日中午12时。

提前入住或延期退房的住宿费用自理,请自行至总台支付。

(二)随团收费标准

本届广交会,每人每期人员费用为2100元,包房4200元(含早餐、住宿及往返展馆交通车辆)。人员随团费用由我市交易团驻地单位——广州逸林假日酒店有限公司直接收取。请各参展单位根据各期人员随团情况缴纳费用,务必于329日(第一期)、48日(第二期)、415日(第三期)前将费用汇入以下账户:

名称:广州逸林假日酒店有限公司

账号:01701838000000368

开户行:广州农村商业银行股份有限公司金钟支行

汇款时请注明“123届广交会住宿(湖州团)同时将付款凭证于当日上传华度展会系统并注意提供正确的企业增值税发票开票信息。

(三)临时住宿人员安排。展会期间参展企业人员如需在逸林酒店临时住房的,我交易团会务组将提供协助与服务。请有关企业提前三天将住房具体需求告知会务组。房费标准680元/天/标准房。

四、参展证件办理

各参展企业证件办理必须由展位负责人提出申请,展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并且具有广交会核发的当届参展商证。

(一)证件种类及办理方式

1.参展商证。办证资料网络提交截止时间为:一期3月29日;二期4月8日;三期4月15日。如企业逾期未提交办证资料,视同放弃办证名额,不再为其保留余下参展商办证额度。更换参展人员需办理换证手续。

办理流程:已有IC卡证件的参展人员请登录华度展位管理系统参展人员管理申请证件,输入姓名及身份证号查询人员,点击加入我的企业后办理证件申请。新办参展商证请登录华度展位管理系统参展人员管理申报人员资料,上传以下资料后申请证件:二代身份证(须在有效期内,能清楚地辨认出人像和字迹);照片(蓝底或白底两寸彩照);照片和身份证扫描件大小均须小于100kb,其中照片头像的比例为1.2-1.3之间,高宽比例为5/4

华度展位管理系统网址:http://huzhou.22hd.net/user/login用户名及密码:同各企业的广交会易捷通用户名和密码。

2.筹展证和撤展证(已办理参展商证的代表不需要办理)。办理筹展证和撤展证须至少提前2天提交身份证复印、蓝底两寸彩照及《浙江交易团筹(撤)展证申请表》(附件3)交我团。筹展证和撤展证件不能通用特装筹展证及撤展证由特装施工企业自行到大会办理。

3. 筹展车证和撤展车证(仅限标摊企业展样品进出馆车辆证)。企业需提供车辆行驶证正副本、驾驶证、驾驶员手机号码及经办人身份证复印件(以上资料请复印在一张A4纸上),连同《浙江交易团办理车辆进馆证登记表》(附件4),至少提前3天到我市交易团统一办理。特装展位筹、撤展车证由特装企业自行到大会办理。

(二)证件办理注意事项

1各参展单位办理参展商证(包括已办IC卡人员),须在华度展会管理系统申报办理。已有IC卡的参展人员进馆请务必携带已办证件。

2大会保留最后一次办证记录。如最后一次办证是在杭州、宁波、省外办理的,本届需重新办理证件。因补办证等原因持有多个IC卡证件的人员,将只保留上届最新进馆记录的证件,其他证件一律予以注销。各参展人员务必注意,慎防带错证件。为确保顺利进馆参展,请提前登陆易捷通查询本人证件是否有效并激活。

3在进馆验证时如发现属持证人的合法IC证件,但未经申报激活,将被视为违规使用证件,此证件将被没收,并谢绝持证人进馆。

4鉴于IC智能证件是长期多届重复使用,请注意保管,谨防丢失,不能弯折,避免接触强磁场。

5丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患,故原则上不能补办。如确有需要,必须本人写出书面检查或情况说明,说明遗失地点及原因、提供身份证号码并经企业法人签字加盖公章后正本原件递交我局,由我局交浙江省交易团团长审核签字并报大会主管领导审批方可办理。初次遗失证件后补办证件进馆时间为正式开展第二天,新办证件遗失及遗失证件二次(含)以上的,进馆时间为正式开展后第四天。补办证件每证收取工本服务费250元。

(三)证件办理联系人员。

一期办证联系人及电话:夏,电话:219100813665740703

         二期办证联系人及电话:李烨,电话:219100817091648263

三期办证联系人及电话:李烨,电话:219100817091648263

五、展位费、证件费缴纳

本届展会展位费用(附件5)、办证费(附件6)详见华度展会管理系统收费管理展位价格明细。湖州交易团委托湖州旅投商务会展有限公司统一代收代支本届交易会的展位费、证件费。

(一)缴纳时间要求

展位费缴费截止时间:3月27日前上交(以银行到账日为准);

证件费缴费截止时间:一期参展企业329日前;二期参展企业48日前;三期参展企业415日前上交

(二)汇款账户

请各参展单位将展位费和证件费汇入以下账户:

名称:湖州旅投商务会展有限公司

账号:3360020010120100097128

开户行:浙商银行股份有限公司湖州分行

(三)注意事项

汇款时请注明“123届广交会  XXX  费用同时将付款凭证于当日上传华度展会系统并注意提供正确的企业增值税发票开票信息。对逾期未交款的单位,将根据《中国进出口商品交易会湖州交易团展位分配原则》进行通报及处罚。

六、其他相关事项

请各参展企业严格遵守大会及省、市交易团有关规定要求,按照《湖州市商务局关于做好第123届广交会组展工作的通知》(湖商务发〔2018〕43号)做好各项展位管理、人员管理、证件管理及安全保障工作。根据省交易团《关于做好第123届广交会组展工作的通知》等要求,加强退展位约束机制,对除新能源和宠物用品展区除外的企业退展位给予一定的处罚。

请各参展企业于323日前登入华度系统和易捷通,填报展位负责人、确认联营企业信息,并将加盖公章的展位责任书原件寄送至市商务局外贸处。

地址:湖州市吴兴区凤凰路137号国贸大厦505

联系人:夏、茅智慧,联系电话:0572-21910080572-2191011,传真:0572-2191012

邮箱:huzhou505@163.com

 

附件:1.广交会参展企业不随团说明.doc

              2.酒店服务指南.doc

              3.浙江省交易团筹(撤)展证申请表.doc

              4.浙江省交易团办理车辆进出馆证登记表.doc

              5.第123届广交会各展区展位收费标准.doc

              6.第123届广交会办证费用明细表.doc

 

  湖州市商务局

2018316





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